Pierwsze problemy z witryną często nie wynikają z błędów widocznych na ekranie, lecz z decyzji podjętych jeszcze przed rozpoczęciem właściwych prac. Gdy materiały są nieuporządkowane, a zakres funkcji zmienia się podczas realizacji, kolejne elementy zaczynają wpływać na siebie nawzajem. Przy tworzeniu witryn internetowych szczególnie istotne jest zatem wcześniejsze ustalenie, jakie informacje będą publikowane i jak na prawdę bardzo często mogą się przerabiać.
Przeciwnie powinno się podejść do strony, która przez długi czas zawiera stały zestaw treści, a całkiem inaczej do serwisu regularnie uzupełnianego o artykuły, zdjęcia czy nowe podstrony. W praktyce znaczenie ma też sposób przygotowania materiałów. Zdjęcia w różnorakich proporcjach, niespójne nazwy obszarów i długie opisy mogą utrudnić zachowanie jednolitego układu. Im wcześniej zostaną zauważone takie różnice, tym mniej zmian należy w późniejszym czasie wprowadzać w gotowych elementach.
Podczas pracy nad designem witryny istotne jest nie tylko i wyłącznie to, co znajduje się na stronie głównej. Projektowanie witryn internetowych obejmuje także określenie sposobu poruszania się po kolejnych podstronach oraz przewidzenie sytuacji, w których zawartość będzie znacznie obszerniejsza niż zakładano na początku. Częstym kłopotem są rozbudowane menu. Na etapie planowania kilka dziedzin może wydawać się wystarczających, ale po dodaniu kolejnych działów struktura zaczyna się komplikować. Wtedy powinno się zdecydować, które informacje powinny być dostępne wprost, a które można umieścić głębiej. Dokładnie tak samo wygląda kwestia ankiet. Krótki formularz może być wygodny przy najprostszym zapytaniu, natomiast przy bardziej szczegółowej sprawie może nie zebrać danych potrzebnych do dalszej obsługi. Z kolei nadmiar pól wydłuża proces ich wypełniania. Nie ma jednej konstrukcji odpowiedniej dla każdego rodzaju strony, dlatego układ poszczególnych elementów powinien wynikać z ich rzeczywistego użycia.
Specyficzne wymagania ukazują się przy rozbudowanych wortalach sprzedażowych. Internetowe sklepy zawierają dużą liczbę powtarzalnych informacji, ale nie oznacza to, że można je przygotować według jednego prostego schematu. Produkty mogą posiadać różnorakie warianty, parametry, jednostki dystrybucji czy zasady dostępności. Jeśli dane są wprowadzane bez ustalonych uprzednio reguł, po pewnym czasie zaczynają pojawiać się różnice w nazwach i opisach, które utrudniają wyszukiwanie a także filtrowanie asortymentu. Przy większym katalogu znaczenie ma także sposób postępowania z produktami, których już nie ma w sprzedaży. Usunięcie strony może przemienić strukturę kategorii, jednakże pozostawienie nieaktualnej pozycji może wprowadzać użytkownika w błąd. Dochodzą do tego zmiany cen, wariantów, kosztów dostawy i dostępnych metod płatności. Każda z owych zmian powinna być uwzględniona w konstrukcji całego procesu, ponieważ pojedynczy szczegół rzadko funkcjonuje całkowicie niezależnie od pozostałych.
Osobnego podejścia wymaga późniejsze utrzymanie strony. Po publikacji ukazują się nowe teksty, zmieniają się zdjęcia, dochodzą dodatkowe podstrony, a w pewnych sytuacjach powinno się przebudować istniejące rozwiązania. W takich warunkach liczy się nie tylko i wyłącznie początkowa konstrukcja, niemniej jednak także sposobność jej dalszej edycji. Jeżeli już każda drobna zmiana wymaga ingerencji w wiele miejsc, aktualizacja treści staje się bardziej podatna na pomyłki. Przydatne jest więc rozdzielenie danych, które zmieniają się na prawdę często, od elementów pozostających stałymi częściami układu. Znaczenie ma także sprawdzanie działania strony po większych modyfikacjach. Dodanie nowej funkcji może wpłynąć na istniejący formularz, konwersję dziedzinie może odczuć menu, a przebudowa części wizualnej może zmodyfikować sposób wyświetlania treści na urządzeniach mobilnych. Takie zależności są naturalną częścią pracy nad stroną i stają się w szczególności widoczne wtedy, gdy witryna rozwija się przez dłuższy czas.
Zobacz: strony internetowe Warszawa.