Jeszcze przed pojawieniem się ekip wykonawczych warto z dużą dokładnością określić, jakie funkcje ma pełnić budynek i z jakich urządzeń będzie się w nim skorzystać. Nie wszystkie informacje są dostępne zaraz, dlatego część decyzji trzeba oprzeć na przewidywanym sposobie użytkowania wnętrz. Właśnie tutaj znaczenie ma projektowanie instalacji elektrycznych i teletechnicznych, które powinno uwzględniać zarówno teraźniejsze wymagania, jak i ograniczenia wynikające z konstrukcji obiektu.
Całkiem inaczej rozplanowane będą przewody w budynku mieszkalnym, całkiem inaczej w przestrzeni usługowej, a jeszcze inne wymagania mogą pojawić się w obiekcie wyposażonym w liczne urządzenia sterujące albo komunikacyjne. W praktyce kłopotem nie jest jedynie zbyt mała liczba punktów. Równie kłopotliwe może być ich rozmieszczenie w miejscach, które po zakończeniu aranżacji okażą się nieprosto dostępne. W pewnych sytuacjach dopiero po ustawieniu wyposażenia wychodzi na jaw, że gniazdo, punkt sieciowy albo detal sterujący został przewidziany zbyt blisko przeszkody lub w miejscu, w którym jego przeznaczenie będzie niewygodne.
Istotną częścią planowania jest określenie sposobu prowadzenia przewodów. W dokumentacji można wskazać konkretną trasę, jednak rzeczywiste warunki na budowie mogą wymusić jej przemianę. Konstrukcja ściany, belka, kanał wentylacyjny czy przedtem wykonana instalacja umieją ograniczyć dostępną przestrzeń. Przy kilku przewodach problem może być mały, lecz wraz ze wzrostem liczby systemów rośnie znaczenie właściwego uporządkowania tras. Tyczy się to zwłaszcza miejsc, w których zbiegają się przewody z wielu pomieszczeń. W takich punktach należy uwzględnić nie tylko i wyłącznie sposobność doprowadzenia kabli, niemniej jednak też miejsce potrzebne do ich zakończenia, opisania i późniejszej obsługi. Zbyt ciasne rozmieszczenie elementów może utrudniać wykonywanie kolejnych prac. Dlatego przy projektowaniu powinno się brać pod uwagę nie tylko i wyłącznie stan instalacji w dniu zakończenia tworzenia, niemniej jednak także sytuacje, które mogą wystąpić podczas jej późniejszej rozbudowy lub zmian.
W części teletechnicznej szczególnego znaczenia nabiera prawidłowe określenie relacji między poszczególnymi punktami. Sieć komputerowa, monitoring, kontrola dostępu, domofony oraz systemy automatyki mogą wymagać prowadzenia przewodów do różnorakich urządzeń, niemniej jednak część tras może być wspólna albo przebiegać w bezpośrednim otoczeniu. Właściwie każdy system powinien być jednak opisany w sposób pozwalający w przyszłości ustalić jego przebieg. Przy rozbudowanej instalacji oznaczenie przewodów nie jest kwestią jedynie porządkową. Bez niego identyfikacja konkretnego kabla może wymagać sprawdzania kolejnych punktów i wykonywania dodatkowych pomiarów. Z praktycznego punktu widzenia istotne jest też pozostawienie dostępu do miejsc, w których skupiają się połączenia. Zabudowanie ich bez uwzględnienia możliwości późniejszej pracy może ograniczyć zakres modyfikacji, które da się utworzyć bez ingerowania w elementy wykończeniowe.
Na końcowy układ instalacji wpływają także decyzje podejmowane już podczas realizacji. O ile zmienia się lokalizacja urządzenia, układ pomieszczenia lub sposób prowadzenia innych instalacji, pierwotna dokumentacja może przestać odpowiadać rzeczywistemu stanowi. Nie każda zmiana jest kłopotem, ale warto sprawdzić jej konsekwencje dla pozostałych przewodów i punktów. Przesunięcie jednego elementu może oznaczać modyfikację trasy, długości przewodu lub miejsca jego zakończenia. Przy większej liczbie zmian różnice zaczynają się kumulować. Z tego powodu dokumentacja powinna być aktualizowana wraz z istotnymi zmianami wykonawczymi. Ma to praktyczne znaczenie przy późniejszych pracach, ponieważ osoba zajmująca się modernizacją nie musi wtedy opierać się jedynie na założeniach z etapu projektowego. Rzeczywisty przebieg tras, rozmieszczenie punktów oraz informacje o wprowadzonych zmianach pozwalają dokładniej określić zakres kolejnych prac i ograniczyć sytuacje, w których potrzebne jest przypadkowe znajdowanie przebiegu przewodów.
Polecana strona: projekty instalacji elektrycznych.