W dniu ślubu sporo sytuacji dzieje się jednocześnie, dlatego dokumentowanie wesela wymaga obserwowania nie tylko i wyłącznie głównych wydarzeń, niemniej jednak również tego, co dzieje się obok nich. Przygotowania, przyjazd gości, ceremonia, składanie życzeń, posiłki, rozmowy przy stołach i zabawa na parkiecie tworzą ciąg zdarzeń o różnym tempie. Fotograf i kamerzysta na wesele pracują w tym samym otoczeniu, jednakże sposób rejestrowania tych momentów jest odmienny.
Zdjęcie zatrzymuje konkretną chwilę, jednakże nagranie daje możliwość zachować kolejność wydarzeń, ruch oraz dźwięk. Z tego powodu już na etapie planowania warto określić, które części dnia mają być dokumentowane oraz czy zakres pracy obejmuje także przygotowania przed ceremonią. Ma to szczególne znaczenie, gdy miejsca, w których odbywają się poszczególne wydarzenia, są od siebie oddalone.
W praktyce jednym z trudniejszych elementów jest poruszanie się wśród gości. W trakcie składania życzeń, wejścia na salę czy pierwszego tańca fotograf potrzebuje odpowiedniego miejsca do wykonania zdjęć, a osoba filmująca musi jednocześnie zadbać o przebieg ujęcia. Zbyt częste przemieszczanie się może zwracać uwagę uczestników i wpływać na naturalny charakter sytuacji. Z drugiej strony pozostanie przez cały czas w jednym punkcie ogranicza liczbę możliwych perspektyw. Rozwiązanie tego kłopotu uzależniony jest od wielkości sali, ustawienia stołów, rozmieszczenia oświetlenia oraz liczby osób uczestniczących w wydarzeniu (zobacz także: fotograf wesele gorlice). W małym pomieszczeniu kilka osób pracujących z aparatami i kamerami może mieć mniej przestrzeni niż w trakcie przyjęcia organizowanego w sporej sali. Dlatego uprzednio przydaje się znajomość układu miejsca a także informacji o tym, gdzie ustawiony będzie parkiet, stół pary młodej i ewentualna scena.
Znaczenie ma także światło, które podczas wesela potrafi konwertować się w ciągu kilku godzin. Podczas ceremonii mogą dominować światła zastane, przyjęcie obiadowe odbywa się zwykle przy bardziej równomiernym oświetleniu, a późniejsza zabawa może obsługiwać ruchome reflektory, lasery albo mocne źródła światła skierowane na parkiet. Fotograf musi wtedy dostosować sposób wykonywania fotografii do aktualnych warunków, jednak w trakcie nagrywania filmu trzebco więcej uwzględnić płynność obrazu i jakość dźwięku. W szczególności wymagające są przemówienia oraz momenty, w których wypowiedzi gości mają być częścią późniejszego filmu (zobacz również: fotograf wesele krynica zdrój). Sam obraz nie wystarczy, o ile głos jest zagłuszany przez muzykę, rozmowy lub odgłosy sali. W takich sytuacjach ważne staje się wcześniejsze rozpoznanie warunków akustycznych i sposobu prowadzenia poszczególnych części uroczystości.
Nie mniej na prawdę istotna jest organizacja czasu. Harmonogram wesela może obejmować określone godziny ceremonii, obiadu, pierwszego tańca, tortu czy innych zaplanowanych wydarzeń, lecz rzeczywistość na prawdę bardzo często wprowadza przesunięcia. Przerwa między kolejnymi punktami programu może się wydłużyć, goście mogą spontanicznie rozpocząć zabawę, a przemówienie może pojawić się bez wcześniejszej zapowiedzi. Przy dokumentowaniu takich sytuacji przydaje się znajomość planu, ale równie istotna jest obserwacja tego, co dzieje się obecnie. Właśnie wtedy ukazują się kadry przedstawiające reakcje rodziny, rozmowy przy stołach czy krótkie gesty, których nie da się uprzednio wpisać do harmonogramu. Późniejsza selekcja materiału także wymaga wyborów, ponieważ z wielu podobnych fotografii wybiera się wyłącznie część, a z długich nagrań wytwarza się uporządkowaną ogół. Zakres i forma końcowego materiału zależą więc nie tylko od liczby zarejestrowanych godzin, niemniej jednak również od przebiegu samego wydarzenia, warunków technicznych i przyjętego wcześniej sposobu dokumentowania.
Zobacz więcej: fotograf i kamerzysta na wesele limanowa.