W praktyce planowanie instalacji w budynku zaczyna się znacznie wcześniej niż na etapie rozmieszczania gniazd i opraw. Trzeba najpierw określić sposób użytkowania obiektu, przewidywane obciążenia oraz urządzenia, które będą z niego korzystać. Całkiem inaczej podchodzi się do niewielkiego lokalu, przeciwnie do domu, a jeszcze zupełnie inaczej do obiektu, w którym działa wiele urządzeń jednocześnie.
Ważne jest też uwzględnienie zmian, które mogą pojawić się później. Zbyt wąskie założenia na początku mogą w przyszłości oznaczać konieczność przekształceń, prowadzenia dodatkowych przewodów albo zmiany części zabezpieczeń. Z tego powodu projektowanie instalacji elektrycznych i teletechnicznych obejmuje nie tylko wybieranie konkretnych elementów, lecz też analizę ich wzajemnego rozmieszczenia i sposobu późniejszej eksploatacji.
Instalacja elektryczna powinna być rozpatrywana razem z warunkami technicznymi budynku. Znaczenie ma między innymi sposób prowadzenia przewodów, podział obwodów, rozmieszczenie punktów odbioru oraz przewidywane obciążenie poszczególnych części instalacji. W codziennym użytkowaniu bardzo szybko ujawniają się skutki wyborów podjętych podczas projektowania. Gniazdo umiejscowione w niewłaściwym miejscu może wymuszać stosowanie przedłużaczy, a zbyt mała liczba obwodów może utrudniać późniejsze zmiany wyposażenia. Podobne współzależności dotyczą instalacji teletechnicznych. Okablowanie sieciowe, telewizja, systemy kontroli dostępu, monitoring czy inne rozwiązania komunikacyjne wymagają odpowiedniego zaplanowania tras i punktów przyłączeniowych. Ważne jest też zachowanie porządku w miejscach, gdzie spotykają się przewody różnorakich systemów.
Projektowanie nie kończy się na przygotowaniu schematu. Dokumentacja musi uwzględniać rzeczywiste warunki zaprojektowania, ponieważ na budowie mogą wystąpić ograniczenia wynikające z konstrukcji ścian, stropów, dostępnej przestrzeni czy przebiegu innych instalacji. Właśnie tutaj na prawdę bardzo często potrzebne są korekty wcześniejszych wymagań. Projekt, który pomija takie zależności, może być trudniejszy do realizacji albo wymagać zmian już w trakcie prac. W przypadku instalacji teletechnicznych znaczenie moraz sposób prowadzenia i oznaczania przewodów, ponieważ późniejsze znalezienie konkretnego połączenia bez czytelnej dokumentacji może zajmować na prawdę dużo czasu. Przy większej liczbie systemów warto zatem od początku określić ich wzajemne relacje, miejsca zakończenia przewodów oraz dostęp do elementów wymagających późniejszej obsługi.
Istotną częścią całego procesu jest także dopasowanie rozwiązań do przewidywanego rozwoju obiektu. Sposób korzystania z budynku może zmienić się po kilku latach, ukazują się nowe urządzenia, rozbudowywane są sieci, a niektóre funkcje zostają zastąpione innymi. Nie znaczy to konieczności projektowania instalacji pod właściwie każde możliwe rozwiązanie, ponieważ prowadziłoby to do niepotrzebnego zwiększania zakresu prac. Chodzi raczej o zachowanie rozsądnego zapasu i pozostawienie sposobów zaprojektowania wybranych zmian bez ingerowania w całą instalację. W tym kontekście projektowanie instalacji elektrycznych i teletechnicznych wymaga połączenia założeń technicznych z przewidywanym sposobem użytkowania wnętrz. Ostateczny układ powinien wynikać z konkretnych warunków obiektu, obowiązujących wymogów technicznych a także informacji dostępnych na etapie przygotowywania dokumentacji.
Więcej informacji: projektant systemów przeciwpożarowych.