W dniu ślubu sporo sytuacji dzieje się równocześnie, dlatego dokumentowanie wesela wymaga obserwowania nie tylko i wyłącznie podstawowych wydarzeń, niemniej jednak także tego, co dzieje się obok nich. Przygotowania, przyjazd gości, ceremonia, składanie życzeń, posiłki, rozmowy przy stołach i zabawa na parkiecie tworzą ciąg zdarzeń o różnym tempie. Fotograf i kamerzysta na wesele pracują w tym samym sąsiedztwie, jednak sposób rejestrowania tych momentów jest odmienny.
Zdjęcie zatrzymuje konkretną chwilę, jednak nagranie pozwala zachować kolejność wydarzeń, ruch oraz dźwięk. Z tego powodu już na etapie planowania warto określić, które części dnia mają być dokumentowane a także czy zakres pracy obejmuje także przygotowania przed ceremonią. Ma to szczególne znaczenie, gdy miejsca, w których odbywają się poszczególne wydarzenia, są od siebie oddalone.
W praktyce jednym z trudniejszych elementów jest poruszanie się pomiędzy gości. Podczas składania życzeń, wejścia na salę czy pierwszego tańca fotograf potrzebuje dobrego miejsca do wykonania fotografii, a osoba filmująca musi jednocześnie zadbać o przebieg ujęcia. Zbyt częste przemieszczanie się może zwracać uwagę uczestników i wpływać na naturalny charakter sytuacji. Z drugiej strony pozostanie przez cały czas w jednym punkcie ogranicza liczbę możliwych perspektyw. Rozwiązanie tego problemu uzależniony jest od wielkości sali, ustawienia stołów, rozmieszczenia oświetlenia oraz liczby osób uczestniczących w wydarzeniu (zobacz więcej: fotograf wesele nowy sącz). W małym pomieszczeniu kilka osób pracujących z aparatami i kamerami może posiadać mniej przestrzeni niż w trakcie przyjęcia organizowanego w ogromnej sali. Dlatego przedtem przydaje się znajomość układu miejsca a także informacji o tym, gdzie ustawiony będzie parkiet, stół pary młodej i ewentualna scena.
Znaczenie ma także światło, które podczas wesela potrafi modyfikować się w ciągu kilku godzin. Podczas ceremonii mogą dominować światła zastane, przyjęcie obiadowe odbywa się zwykle przy bardziej równomiernym oświetleniu, a późniejsza zabawa może wykorzystywać ruchome reflektory, lasery albo mocne źródła światła skierowane na parkiet. Fotograf musi wówczas dopasować sposób wykonywania zdjęć do aktualnych warunków, jednak podczas nagrywania filmu trzeba dodatkowo uwzględnić płynność obrazu i jakość dźwięku. Szczególnie wymagające są przemówienia a także momenty, w których wypowiedzi gości mają być częścią późniejszego filmu (warto sprawdzić: fotograf wesele piwniczna zdrój). Sam obraz nie wystarczy, jeżeli głos jest zagłuszany przez muzykę, rozmowy lub odgłosy sali. W takich sytuacjach ważne staje się wcześniejsze rozpoznanie warunków akustycznych i sposobu prowadzenia poszczególnych części uroczystości.
Nie mniej istotna jest organizacja czasu. Harmonogram wesela może obejmować określone godziny ceremonii, obiadu, pierwszego tańca, tortu czy innych zaplanowanych wydarzeń, lecz rzeczywistość często wprowadza przesunięcia. Przerwa między kolejnymi punktami programu może się wydłużyć, goście mogą spontanicznie rozpocząć rozrywkę, a przemówienie może pojawić się bez wcześniejszej zapowiedzi. Przy dokumentowaniu takich sytuacji przydaje się znajomość planu, niemniej jednak równie na prawdę istotna jest obserwacja tego, co dzieje się aktualnie. Właśnie wtedy ukazują się kadry przedstawiające reakcje rodziny, rozmowy przy stołach czy krótkie gesty, których nie da się przedtem wpisać do harmonogramu. Późniejsza selekcja materiału też wymaga decyzji, ponieważ z wielu podobnych zdjęć wybiera się jedynie część, a z długich nagrań projektuje się uporządkowaną ogół. Zakres i metoda końcowego materiału zależą zatem nie tylko od liczby zarejestrowanych godzin, niemniej jednak również od przebiegu samego wydarzenia, warunków technicznych i przyjętego wcześniej sposobu dokumentowania.
Zobacz: fotograf i kamerzysta na wesele limanowa.